Blog2019-08-28T13:45:06+00:00

Automatización de procesos: ¿Cómo automatizar la reclamación de las facturas pendientes de cobro?

¿Qué ocurre cuando reclamamos las facturas pendientes de cobro de forma manual? Todas las empresas deberían disponer de un sistema de control y reclamación de facturas pendientes de cobrar. Reclamar estas facturas de forma manual requiere mucho tiempo. Ya sea de forma completamente manual, o incluso cuando el programa de gestión que se tiene implantado en la empresa no permite automatizar este proceso administrativo, el empleado responsable de la tarea deberá: Crear un listado de todas las facturas pendientes de cobros Abrir la factura Generar un PDF Buscar el email del cliente Redactar un correo electrónico Enviar la [...]

8 septiembre, 2019|Categorias: Automatización de procesos, Programa de gestión|Sin comentario

Virus por correo electrónico – ¿Como evitar infectar su ordenador?

Hoy como cada día al abrir mi correo electrónico he recibido un email engañoso. Como podrá verlo en la imagen La Caixa envía un adjunto de un comprobante de transferencia de pago. Antes de abrir el archivo adjunto corriendo he pensado: ¿Qué extraño que la Caixa tenga mi dirección de correo electrónico? Para evitar infectar mi ordenador con un virus por correo electrónico, he realizado varias comprobaciones que vamos a detallar a continuación. Antes de abrir un archivo adjunto hay que realizar varias comprobaciones. Revisar el dominio del remitente Lo primero que tiene que comprobar es [...]

22 agosto, 2019|Categorias: Informática, Virus|Sin comentario

Automatización de procesos: ¿Porque automatizar el envío de facturas a sus clientes?

¿Qué ocurre tratan de forma manual las facturas? Una empresa con un volumen importante de facturas de ventas que envía a sus clientes las facturas de forma manual invierte mucho tiempo. Esto es porque cuando el programa de gestión que se tiene instalado no permite automatizar este proceso administrativo un empleado deberá: Crear la factura. Generar un pdf. Redactar un correo electrónico. Enviar la factura por email. Realizar este proceso en cada una de las facturas emitidas es laborioso, complicado y requiere la dedicación total de una persona. Como norma general para realizar estos procesos un empleado necesita [...]

21 agosto, 2019|Categorias: Automatización de procesos, Programa de gestión|Sin comentario