El Blog de Incopyme
Recomendaciones, actualidad y noticias sobre mantenimiento, software para empresas y seguridad informática
Más de 15 años de experiencia nos han brindado un gran de conocimiento sobre los entresijos de la informática y su aplicación para la productividad en las empresas, y queremos compartirlo con vosotros a través de nuestro blog.
Renting tecnológico para empresas: cuándo compensa frente a comprar equipos
El renting tecnológico para empresas se ha convertido en una alternativa cada vez más interesante para pymes que necesitan renovar ordenadores, portátiles, periféricos o equipos informáticos sin realizar una gran inversión inicial. Durante años, lo habitual era...
Cuando la señal llega, pero el WiFi de tu empresa sigue fallando
El WiFi para empresas no debería medirse solo por si aparece el icono de conexión en el ordenador o en el móvil. Que una red inalámbrica “llegue” a una zona de la oficina no significa necesariamente que sea estable, segura, rápida ni adecuada para el trabajo diario....
Señales de que tu empresa debería pasarse a la telefonía IP
La telefonía IP para empresas se ha convertido en una alternativa cada vez más habitual frente a las líneas telefónicas tradicionales. Muchas pymes empiezan a plantearse el cambio cuando su centralita se queda antigua, cuando necesitan atender llamadas desde fuera de...
Microsoft 365 para empresas: mucho más que comprar licencias
Contratar Microsoft 365 para empresas puede parecer una decisión sencilla: elegir un plan, pagar las licencias y empezar a usar Word, Excel, Outlook, Teams o OneDrive. Sin embargo, en una pyme, la diferencia entre “tener Microsoft 365” y aprovecharlo realmente está en...
Cuándo necesita una pyme soporte informático remoto y cuándo una visita presencial
El soporte informático para pymes no debería limitarse a “llamar al técnico cuando algo falla”. En una empresa pequeña o mediana, cada incidencia tecnológica puede afectar directamente al trabajo diario: un ordenador que no arranca, un correo que deja de sincronizar,...
SAI para empresas: qué es y por qué puede evitar una pérdida de datos
Un SAI para empresas puede parecer un elemento secundario dentro de la infraestructura informática de una oficina, pero en realidad puede marcar la diferencia entre un simple corte eléctrico y una pérdida de datos importante. Cuando una empresa piensa en proteger su...
El peligro oculto de usar Google Drive como copia de seguridad en tu empresa
Usar Google Drive como copia de seguridad es una de las decisiones que, nacidas de la buena voluntad y la confianza en la nube, más problemas acaban causando en el entorno empresarial. En el sector del soporte informático, es habitual auditar a nuevos clientes que...
¿Tu empresa necesita protección extra en la nube? La realidad sobre tus datos
Cuando una empresa decide migrar sus correos, documentos y calendarios a la nube, suele experimentar una enorme sensación de alivio. Atrás quedan los viejos servidores físicos en la oficina, los discos duros externos que pasan de mano en mano y el miedo a que un...
Auditoría informática para pymes: señales de que tu empresa necesita una revisión
Descubre cuándo una pyme necesita una auditoría informática y qué señales indican que equipos, red, seguridad o copias requieren revisión.
¿Por qué el mantenimiento informático es el pilar del crecimiento de tu empresa?
El ritmo actual del mantenimiento informático en Madrid exige que las empresas estén siempre conectadas y mas hablando de , operativas y dispuestas a dar una respuesta inmediata a sus clientes. Sin embargo, en muchas organizaciones, la tecnología que debería...
Más allá del antivirus tradicional: Por qué tu empresa necesita evolucionar su ciberseguridad
Hace unas semanas abordamos en nuestro blog la importancia crítica de aplicar la regla 3-2-1 en tus copias de seguridad para asegurar la supervivencia de tu empresa frente a un desastre informático. Sin embargo, en el mundo de la ciberseguridad, la mejor estrategia de...
¿Tu empresa sobreviviría si pierde todos sus datos? La guía definitiva y la regla 3-2-1
Hace unos días, desde Incopyme os enviamos una newsletter muy especial centrada en un pilar fundamental de cualquier negocio moderno: la protección de vuestra información. En ese correo os hablábamos de la importancia de no dar nada por supuesto al implementar la...
Ciberseguridad para Autónomos: Medidas mínimas para 2026
La ciberseguridad no es solo para grandes empresas. Para un autónomo, un antivirus y copias de seguridad periódicas son el seguro de vida de su negocio. Te explicamos cómo blindar tu actividad digital de forma sencilla.
Por qué utilizar software de control de empleados en teletrabajo
El auge del trabajo remoto ha transformado radicalmente la cultura laboral de las empresas españolas. La flexibilidad horaria ha traído enormes ventajas, pero también ha generado un nuevo escenario lleno de incertidumbre para los directivos.
Control horario en España: Guía para cumplir la ley en 2026
El registro de jornada en España es obligatorio y, a partir de 2025, deberá ser exclusivamente digital. Analizamos las sanciones por incumplimiento y cómo un software de gestión de tiempo garantiza la seguridad jurídica de tu empresa.
Ciberseguridad en España: ¿Están preparadas las empresas para los ataques de 2026?
La ciberseguridad en España afronta un momento crítico marcado por el aumento de ataques, la digitalización y el trabajo remoto. En este artículo repasamos las principales amenazas, cómo afectan a las empresas y qué medidas básicas pueden ayudarte a reforzar tu protección.
Cómo crear la firma de correo profesional perfecta para tu empresa
La firma de correo es tu tarjeta de visita digital. Descubre cómo una gestión centralizada y un diseño corporativo pueden reforzar tu marca, garantizar el cumplimiento legal y convertir cada email en una oportunidad de marketing.
Ciberseguridad y mantenimiento: aliados inseparables
La ciberseguridad y el mantenimiento informático ya no pueden entenderse por separado. Mantener sistemas actualizados, estables y controlados es la base para una protección real frente a ciberataques, fallos técnicos y pérdida de datos. En este artículo te contamos por qué ambos son aliados inseparables y cómo implantarlos de forma eficaz en tu empresa.
¿Cómo elegir el mejor ordenador para administrativos? Guía práctica
Actualmente, el papel de las y los administrativos en cualquier empresa es fundamental: son quienes gestionan la información, mantienen el orden documental, dan soporte a otros departamentos y, en muchas ocasiones, se convierten en el pilar que garantiza el correcto funcionamiento del día a día. Para responder a estas exigencias, es vital contar con un ordenador diseñado específicamente para estas tareas, capaz de ofrecer velocidad, estabilidad y seguridad en todo momento.
Antivirus en 2026: ¿realmente nos protegen?
En 2025 “tengo antivirus” ya no significa “estoy protegido”. Qué hace bien, dónde falla y cómo reforzarlo sin complicarte.
La nueva normativa de fichaje digital: ¿Por qué tu empresa tiene que adaptarse ya?
El registro horario ya es obligatorio y todo apunta a más digitalización y trazabilidad. Te contamos qué pedirle a tu sistema y cómo implantarlo sin líos.
Imagen corporativa en el correo electrónico: cómo unificar firmas y ganar confianza
Unifica firmas, evita errores y mantén tu imagen corporativa en cada correo con Exclaimer en Microsoft 365 o Google Workspace
¿Qué pasa si no actualizo a Windows 11? Riesgos y alternativas
La actualización a Windows 11 no es solo un cambio estético o de funciones; representa una evolución importante en seguridad, rendimiento y compatibilidad. Sin embargo, muchas empresas y usuarios aún se preguntan qué pasa si deciden no actualizar a Windows 11. En este...
Teletrabajo seguro con VPN: la forma más inteligente de trabajar desde cualquier lugar
Trabajar desde casa ha pasado de ser una excepción a convertirse en una ventaja estratégica para muchas empresas. No obstante, para que esta modalidad funcione de forma eficiente y sin riesgos, es fundamental implementarla...
Verifactu: qué es y por qué adaptar tu pyme antes de 2026
La facturación electrónica obligatoria para pymes está cada vez más cerca. A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas deberán enviar sus facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria mediante un software verificado. Este cambio normativo no solo implica una...
¿Está tu software preparado para Verifactu? Cómo saberlo y qué pasos seguir
La entrada en vigor de la normativa Verifactu en 2026 implica un cambio decisivo en la forma en que las pymes gestionan sus facturas. Pero, ¿está tu software preparado para Verifactu? Saberlo a tiempo puede marcar la diferencia entre una transición fluida o problemas...
Guía esencial para autónomos: cómo mantener tu ordenador y entorno digital en óptimas condiciones
Cuida tu herramienta más importante y trabaja con tranquilidad Como profesional autónomo, tu ordenador no es solo una herramienta: es tu oficina, tu archivo, tu canal de comunicación y tu espacio de productividad. Por eso, mantenerlo en óptimas condiciones no es un...
5 funciones poco conocidas de Microsoft 365 que te harán más productivo
Descubre las herramientas que pueden transformar tu forma de trabajar Microsoft 365 es una de las suites ofimáticas más completas del mundo. Sin embargo, la mayoría de los usuarios solo aprovecha una pequeña parte de todo lo que ofrece.Más allá de Word, Excel o...
Preguntas Frecuentes sobre la Actualización a Windows 11
La actualización a Windows 11 es un paso importante para los usuarios de Windows 10, especialmente con el fin del soporte de este último en octubre de 2025. Aquí responderemos las preguntas más frecuentes sobre cómo y por qué deberías actualizar a Windows 11. ¿Es...
Cómo Windows 11 Facilita el Trabajo Remoto
En la era del trabajo remoto y el aprendizaje híbrido, Microsoft 365 se ha convertido en una herramienta esencial. Facilita una experiencia de trabajo fluida y eficiente desde cualquier lugar. Este conjunto de aplicaciones y servicios se adapta a las necesidades de...
Las 10 Señales de que Necesitas Optimización de Infraestructura TI en Tu Empresa
La infraestructura TI es el pilar que sostiene todas las operaciones tecnológicas de tu empresa. Sin embargo, muchas veces los problemas no se detectan hasta que ya están afectando el rendimiento y la seguridad. Si has notado algunos fallos en tus equipos o sistemas,...
¿Está tu infraestructura TI envejeciendo en silencio?
La tecnología en la que se apoya tu empresa debería ser un motor, no un freno. Sin embargo, muchas pymes operan cada día con una infraestructura TI obsoleta que pasa desapercibida… hasta que falla. Un ordenador lento, una red que se cae o un software que ya no se...
Características de Windows 11 que mejorarán tu productividad
Los widgets de Windows 11 se presentan como una función que contribuye a Windows 11 como herramienta de productividad. Permiten acceder de manera instantánea a información importante como el clima, tareas del calendario y actualizaciones de noticias. Gracias a su alta...
Windows 10 a Windows 11: ¿Por qué es crucial actualizar?
Desde su lanzamiento, la comparación entre Windows 10 y Windows 11 ha estado en el centro de atención de usuarios y empresas. Sin embargo, el contexto ha cambiado drásticamente: Microsoft ha anunciado el fin del soporte para Windows 10 a partir del 14 de octubre de...
Fin del soporte de Windows 10: ¿Qué significa y por qué deberías actualizar a Windows 11?
Windows 11 será el relevo natural tras el fin del soporte para Windows 10, un cambio que marcará un antes y un después en la forma en que protegemos y usamos nuestros dispositivos. Microsoft ha confirmado que Windows 10 dejará de ser compatible a partir del 14 de...
Parches y actualizaciones
Hoy en día, la mayoría de los ataques de seguridad y exploits se aprovechan de los sistemas y aplicaciones de terceros no actualizados, explotando vulnerabilidades conocidas, para las que se dispone de una actualización semanas, incluso meses antes de la brecha, pero que nunca han sido actualizados.
Migración de datos y documentos a Microsoft 365
Imagina esto: todos tus datos están almacenados en un servidor compartido en tu oficina. Cada carpeta tiene diferentes niveles de acceso según el usuario, lo que garantiza que la información sensible se mantenga segura. Sin embargo, para acceder a estos datos, tus empleados deben estar físicamente en la red de la empresa o conectarse mediante una VPN. Aunque este método es seguro, ¿no resulta un poco enrevesado?
El soporte de Windows 10 finalizará pronto
El soporte de Windows 10 finalizará pronto, el 14 de octubre de 2025, a partir de esta fecha los dispositivos ya no recibirán actualizaciones de seguridad. Riesgos de no actualizar a Windows 11 No actualizar a Windows 11 expone a la empresa a varios riesgos...
Seguridad en las contraseñas-Autenticación multifactor
Las contraseñas ya no son una protección suficiente para los inicios de sesión. Un gran porcentaje de usuarios dispone de un conjunto muy reducido de contraseñas, casi siempre sencillas, con las que inicia sesión en múltiples servicios. A pesar de que su empresa no haya sufrido un ataque cibernético, es posible que alguno de sus usuarios tengan sus credenciales vulneradas por otro servicio.
Soluciones de conectividad empresariales
No tienes internet, y por tanto tu empresa queda parada hasta que se reestablezca. No puedes facturar, recibir y hacer pedidos, comprobar y realizar pagos…
¿Por qué es necesario un servicio de mantenimiento?
Los sistemas informáticos y ordenadores constituyen hoy en día una herramienta fundamental en las empresas y descuidarlos es uno de los principales motivos de pérdidas de productividad ¿No crees que es mejor que los sistemas informáticos, estén soportados por una empresa (y no una única persona) con los conocimientos y experiencia necesarios para proponerte la mejor solución?
Soporte a teletrabajadores
Los teletrabajadores tienen problemas para conectar por remoto y están perdiendo hasta 3 horas a la semana cada uno en intentar resolver problemas de conexión, impresión desde casa, etc…
Mejora tu Conectividad con el Programa «Bono Conectividad»
Aumenta tu conectividad y optimiza tu infraestructura tecnológica con el Bono Conectividad. Este programa está diseñado para mejorar la conectividad de las pequeñas y medianas empresas (PYME) mediante soluciones de acceso a Internet de banda ancha y servicios asociados. ¡No pierdas la oportunidad de mejorar tu negocio y solicita tu bono hoy mismo!
Rendimiento de la autogestión
Los empleados de una empresa “autogestionan” con sus conocimientos los servicios informáticos. Los equipos no funcionan adecuadamente, van lentos y cada vez la productividad de la gente de administración y comerciales es menor. El empleado que se encargaba de mantener los PCs como extra ya no sabe cómo actuar.
Office 365 ya hace backup de mis datos
Tengo todos mis datos en la nube de Microsoft: correo en Exchange, datos personales en OneDrive, datos corporativos en SharePoint, el trabajo de nuestros equipos de trabajo en Teams… Ya estoy seguro, ¿no? ¿Al estar todo el backup en la nube? Error, los proveedores Cloud como Microsoft nos proporcionan la infraestructura pero no se responsabilizan de los datos que cada usuario tiene en sus plataformas.
Pérdida de datos en PCs de empleados y directivos
Cualquier tipo de problema software o hardware, casuístico o malintencionado, puede hacer que TODA la información de un PC desaparezca. Por ejemplo, pueden robarte un portátil, puede estropearse un PC por una subida de tensión eléctrica, puede formatearse erróneamente o por un virus un disco, etc..
Incopyme triplica los clientes atendidos por día de trabajo con Acronis Advanced Management
Logramos eliminar las visitas in situ y ahorrar 2,5 horas al día al realizar el 70% de las tareas informáticas de forma remota con Acronis.
El servidor no enciende reiniciándose constantemente
Llegas a la oficina y no hay internet, no funcionan las aplicaciones de gestión. El servidor no enciende, se reinicia constantemente. Parece una actualización de Windows incorrecta.
El autodiagnóstico informático
La información y la tecnología son indispensables para el funcionamiento de las empresas, ya que utilizan dispositivos como ordenadores, teléfonos móviles y tablets, así como bases de datos y sistemas de comunicación.
Todo lo que debes saber sobre la nueva categoría puesto de trabajo seguro del kit digital
Te vamos a explicar todo sobre el famoso puesto de trabajo seguro, ordenador del Kit Digital, para despejar todas las dudas que podamos, contarte cual es el proceso y requerimientos, y explicarte lo que desde Incopyme podremos hacer por ti.
