¿Qué ocurre tratan de forma manual las facturas?
Una empresa con un volumen importante de facturas de ventas que envía a sus clientes las facturas de forma manual invierte mucho tiempo. Esto es porque cuando el programa de gestión que se tiene instalado no permite automatizar este proceso administrativo un empleado deberá:
- Crear la factura.
- Generar un pdf.
- Redactar un correo electrónico.
- Enviar la factura por email.
Realizar este proceso en cada una de las facturas emitidas es laborioso, complicado y requiere la dedicación total de una persona. Como norma general para realizar estos procesos un empleado necesita de 3 a 4 minutos por factura. Este tiempo de tratamiento manual de cada factura tiene un coste bastante elevado y tangible para la empresa.
Además, como en todos los procesos manuales, este tipo de tratamiento implica la comisión de los inevitables errores humanos.
¿Por qué automatizar el envío de facturas?
Un programa de gestión que se precie debería que hacerlo de forma automática. Así el empleado no tendría que invertir el tiempo en hacer estas tareas y se podría dedicar a otras labores.
Además si el programa de gestión se encarga de hacer este envío de facturas de forma automática suprimimos los posibles errores humanos. Eliminando los errores humanos mejoramos nuestra imagen frente a los clientes.
En resumen, ahorramos costes, mejoramos la productividad de nuestros empleados y mejoramos la experiencia e imagen de nuestra empresa de cara a nuestros clientes.
¿Cómo automatizar el envío de facturas?
Con el programa de gestión PHC que desde Incopyme distribuimos, configuramos y mantenemos es posible enviar todas las facturas emitidas de forma automática.
Haciendo clic en un solo botón, PHC se encarga de:
- Crear un pdf de la factura (incluso firmado digitalmente si es necesario).
- Redactar un email personalizado mediante plantillas.
- Enviar el email con su factura adjunta al cliente.
Mientras el programa realiza este proceso de forma automática con cada factura, el empleado se puede dedicar a otras cosas. Al finalizar el proceso el programa nos mostrará un mensaje de envío terminado.
¿Quiere más información?
Le invitamos a contactar con nosotros y estaremos encantados de mostrarle como entre PHC e Incopyme le podemos ayudar. Le enseñaremos y le explicaremos cómo su empresa puede ahorrar costes fácilmente automatizando sus procesos administrativos.
