¿Aún usa en su empresa office ‘pirata’?

¿Aún usa en su empresa office ‘pirata’?

Muchas empresas, grandes y pequeñas, usan software pirata en sus ordenadores desde los que manejan información sensible (financiera, personal, médica…). La mayoría de los Gerentes y administradores de estas desconocen que desde la última modificación del Código Penal, en concreto de su artículo 197, las condenas por esto dejaran de ser simples sanciones económicas y podrán considerarse también un delito penal.

Hay informes que indica que más de la mitad de las compañías españolas sigue usando programas informáticos sin licencia, y casi la mitad de los programas instalados en estos peces son ilegales. Según la BSA en Europa los datos son algo mejores que la media mundial, pero aun así son muy altos y suponen un importante freno al crecimiento económico. Lo que las empresas que utilizan software ilegal desconocen (o no quieren conocer) son los riesgos reales a los que ese enfrentan por ello.

1.- Seguridad de la empresa, de la información que maneja y de la protección frente a ataques de virus informáticos y otros malware. De hecho, las estadísticas dicen que las empresas que usan software ilegal están expuestas en un 73% a la perdida de datos de negocio y en un 43% a tener fallos críticos. Estos son debidos a la perdida de la seguridad en el almacenamiento de la información, la falta de protección frente a virus y malware contraído incluso durante la instalación del mismo, posibles modificaciones del código ocultas para obtener backdoors, ausencia de actualizaciones y de soporte técnico, etc…

2.- Costes del supuesto ahorro. Realmente las empresas no ahorran por no adquirir los programas necesarios para el funcionamiento de su negocio de forma legal. En la mayoría de los casos los riesgos de exposición y los tiempos IT empleados en la resolución de los problemas derivados del software no original impiden que realmente sea un ahorro la no adquisición de dichas licencias.

Estudios recientes indican que 2 de cada 3 usuarios que adquirían programas legales para empresas en modo on-premise (compra de la caja) se han pasado ya al modelo de suscripción de licencias, una vez comprobados los beneficios en ahorro de costes que le supone (ya que las licencias de programas no caducan nunca, siempre están actualizadas), la previsión financiera que le permite realizar y la flexibilidad que le proporciona a la hora de crecer en su negocio. En general compensa con creces.

Además, el simple hecho de no ensuciar la reputación de una empresa cuando vemos en sus equipos mensajes como “copia no original” o “licencia desactivada”, es motivo suficiente para dejar de usar programas de esta calaña. Como ejemplo, e un una gran convención a la que asistimos hace unos meses, durante el intercambio de presentaciones pudimos ver que Powerpoint de uno de los ponentes tenía el mensaje “Activación de producto errónea”, sobreimpresionada en pantalla en una barra roja que
le dejó en muy mal lugar públicamente.

Aunque son pocas, cada vez son más frecuentes las inspecciones y las consecuentes sanciones económicas y penales para hacer cumplir la ley en este ámbito. En este momento conviene recordar, como hemos dicho antes, que los administradores de las empresas están expuestos a penas de prisión si en sus compañías se comente el delito de usar software ilegal, sean conscientes o no de ello, y que antes de la comisión del delito “han adoptado y ejecutado eficazmente” un modelo de organización
y gestión que prevenga dichos delitos.

¿Merece la pena piratear los programas con los que trabajas en tu empres, con los que facturas, con los que redactas y accedes a la información que manejas, o incluso con las que te relacionas con tus clientes, poniendo en riesgo todo el trabajo e infraestructura de tu empresa?
Desde Incopyme creemos que no compensa arriesgar toda la información, datos y reputación por el simple hecho de intentar ahorrarse unos €uros, que en la mayoría de los casos son inferiores al coste en cápsulas de café de una empresa. ¿Por que no empezar con Office? Es uno de los software más pirateados.

Por ejemplo, con Incopyme podrías suscribirte mensualmente a Office 365 desde 8.8€ mensuales. Llámanos al 917378695 o escríbenos a info@incopyme.com para ampliar la información.

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