Blog2019-08-28T13:45:06+00:00

Automatización de procesos: facturar contratos periódicos automáticamente

Muchas empresas facturan servicios de forma periódica, cada mes, trimestres o anualmente. Y dependiendo del volumen de contratos a facturar, es imprescindible contar con un programa de gestión que permita facturar contratos periódicos automáticamente. ¿Por qué facturar contratos periódicos automáticamente? Si el programa de facturación que se tiene instalado en la empresa no permite automatizar este proceso, una persona tiene que invertir mucho tiempo. Porque un empleado tendría que realizar las siguientes tareas: Sacar un listado para saber que tiene que facturar Crear la factura Crear el pdf de la factura o imprimirla Redactar el email Enviar por [...]

26 septiembre, 2019|Categorias: Automatización de procesos, Programa de gestión|Sin comentario

¿Que es Malware?

Internet se ha convertido en una extensión más de nuestra vida personal. Y muchos usuarios no son conscientes de que todas las precauciones son pocas, ya que el propio Internet es un espacio "transparente corno una pecera". Es evidente que Internet ofrece ventajas, pero el auge de la tecnología también ha traído consigo un nuevo y especialmente peligroso fenómeno: el cibercrimen. ¿Qué es Malware  y cómo protegernos de él? En los últimos años hemos podido observar un gran cambio en la dinámica del malware debido a una evolución en la motivación de sus autores. Antes les [...]

25 septiembre, 2019|Categorias: Informática, Virus|Sin comentario

Automatización de procesos: ¿Cómo crear documentos automáticamente?

Un cliente con PHC del sector de seguridad especialista en protección contra incendios necesita para cumplir la ley; genera uan gran cantidad de documentación. Está documentación la tiene que generar y entregar después de cada intervención o mantenimiento en sus clientes.El cliente generaba esta documentación de forma manual y nos pidió crear un proceso para crear documentos automáticamente.¿Por qué quería crear documentos automáticamente?Para cada aviso un empleado tardaba al menos 10 minutos en generar la documentación. Analizando sus procesos observamos que en ese sector la documentación que se tiene que entregar al cliente final es complicada de generar y [...]

18 septiembre, 2019|Categorias: Automatización de procesos, Programa de gestión|Sin comentario

Virus por email: cuidado con este email de correos express

Hoy mostramos el ejemplo de un virus por email bastante bien logrado haciéndose pasar por Correos Express. Si nos fijamos bien, al igual que otros muchos emails con suplantación de identidad, este email no lo envía correos express. A continuación, explicaremos y aconsejaremos que se tiene que revisar antes de hacer clic en un enlace de un email. Pero también, explicaremos los peligros de estos virus por email y aconsejamos como puede proteger su ordenador. ¿Qué revisar antes de hacer clic en un enlace de un email? Como siempre, no nos cansaremos de repetirlo, lo primero [...]

17 septiembre, 2019|Categorias: Informática, Virus|Sin comentario

Automatización de procesos: ¿Comó enviar SMS de forma automática?

Uno de nuestros clientes, una clínica, realizaba el envío de SMS a sus clientes para recordarles las citas. Su objetivo era enviar estos SMS para dar una buena imagen de empresa y prestar un servicio excelente, pero la persona que tenía que ejecutar la acción lo hacía de forma completamente manual e invertía un tiempo bastante elevado para cada uno de ellos. Este cliente nos planteó la necesidad de poder enviar estos SMS de forma automática. ¿Porqué quería enviar estos SMS de forma automática? Para recordar las citas de un solo médico el personal de recepción tardaba 5 [...]

16 septiembre, 2019|Categorias: Automatización de procesos, Programa de gestión|Sin comentario

Disco duro externo: cuidado con almacenar su información solo en estos dispositivos

En muchas ocasiones vemos como el disco duro USB es el dispositivo de almacenamiento de todos los documentos, fotos importantes de los usuarios. Pero cuidado estos dispositivos se pueden estropear como cualquier dispositivo. También es posible perder uno o varios archivos por un virus o por un borrado humano involuntario. ¿Entonces para que sirve un disco duro externo? Los discos duros externos tendrían que almacenar un duplicado o una copia de seguridad de los documentos y fotos importantes de los usuarios. Nunca se tendría que guardar la información importante en un solo lugar. Esta recomendación no solo la hacemos [...]

9 septiembre, 2019|Categorias: Consejos, Dispositivos, Informática|1 Comentario