Nuevo Servicio de Impresión Gestionada de Incopyme

Nuevo Servicio de Impresión Gestionada de Incopyme

Este año Incopyme pone en servicio su nuevo Servicio de Impresión Gestionada (PPU) con la misma ilusión con la que Gutemberg inventó la imprenta en el año 1439. Sin irnos tan atrás en el tiempo, quizá no sepáis que uno de los grandes inventos de nuestro tiempo, la fotocopiadora, surgió hace más de 50 años en 1960 introducida por Xerox (quizá esta marca ya os suene), una compañía estadounidense que vende materiales informáticos y de oficina. Sin embargo, hasta 1969 no apareció la impresora láser, y su primer modelo fue la IBM 3800, que se empleaba para imprimir grandes volúmenes de documentos.

 

¿Qué le podemos ofrecer como servicio diferencial con nuestros servicios de impresión gestionados gustaría tener?

 

  • Redimensionar correctamente el número de equipos de producción de documentos
  • Reducir el gasto en papel, consumibles y mantenimiento.
  • Unificación de los gastos de impresión en una única factura.
  • Liberar recursos internos de tareas de gestión y administración.
  • Conocer y controlar el consumo por departamento y usuario.
  • Planificar políticas de reducción de costes.
  • Disponer de un servicio de gestión con visión global de mis gastos mes a mes.
  • Aplicar mejoras continuas en mis sistemas de Impresión que me permitan ahorrar y mejorar el servicio.
  • Implantar medidas de privacidad y seguridad en los puntos de impresión.

Nuestro Servicio Gestionado de Impresión tiene como objetivo la optimización de los sistemas de impresión aumentando la funcionalidad y reduciendo los costes en un sencillo proceso de 4 PASOS:

 

  1. ANÁLISIS: Revisión y actualización del parque actual por ubicaciones. Obtener los volúmenes actuales de consumo, impresiones o copias, consumibles y papel. Conocer el modelo actual de servicio y aprovisionamiento.
  2. ESTUDIO: Estudiar las políticas actuales de gestión de consumibles, contratos de mantenimiento y estimar las necesidades futuras relacionadas con los accesos y la seguridad en la impresión. Para la realización del estudio se utilizarán las herramientas de análisis de tendencias de uso, reducción de costes y optimación.
  3. PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN: Como resultado del estudio presentaremos una propuesta de optimización y mejora de la situación actual, definiendo el nuevo modelo de servicio continuo y detallando el plan de transformación de la situación actual al nuevo modelo.
  4. GESTIÓN Y MODELO DE SERVICIO: Nos encargaremos de implantar el nuevo modelo de servicio, habilitando el servicio continuo para garantizar y facilitar el seguimiento y control del servicio. Se elaborará mensualmente un informe completo con la información del servicio y su ejecución.

No lo dude y solicite presupuesto a nuestros expertos, llamando al 917378695 o enviando un correo a impresoras@incopyme.com para pedir más información.

 

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