Impresión Pago por Uso

Servicio integral de Impresion pago por uso (PPU)

Dedícate a tu negocio, nosotros nos dedicamos a tu impresión.
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El 90% de las empresas desconocen los costes asociados a sus servicios de impresión y copiado de forma descentralizada. En la mayoría de los casos gastan entre el 1 y el 3% de sus ingresos o presupuestos en la impresión y/o copia de documentos sólo para oficina. Le ofrecemos a nuestros clientes la oportunidad de reducir hasta un 30% los costes de impresión; este sistema avanzado de impresión le permite pagar solo por lo que imprima y copie, incluye todo el soporte técnico en su oficina, servicios y consumibles y recogida de residuos.
 
 

¿Que te podemos ofrecer?

- Paga por lo que imprimes.
- Mantenimiento desatendido y proactivo.
- Ahorro de costes de impresión.
- Suministro de consumibles, mantenimiento correctivo (piezas y mano de obra).
- Servicios de asistencia técnica. Soporte de atención telefónica, remota o in-situ para resolución de dudas sobre el funcionamiento o configuración de los equipos.
- Sustitución de máquina por otra equivalente en caso de averías de larga duración.
- Aumenta la calidad y la productividad. Mayor calidad y velocidad de impresión.
- Gestión de Residuos.
- Software de gestión que permite controlar del modo más eficiente:
◦contadores de páginas impresas
◦estado de los consumibles
◦Envío a carpeta, mail, fax, ....etc.
Cada uno aporta característifcas diferentes que hacen que podamos abordar cualquier proyecto.

Trabajamos con 4 de los grandes fabricantes del sector.

¿En que se verá su empresa beneficiada con nuestro Servicio gestionado de Impresión?

TÉCNICAS CONTROL DE COSTES

• Informe consumo por equipos/usuarios.
• Mejora el aprovechamiento de los consumibles.
• Permite aplicar normas y políticas de impresión.
• Reduce la inversión en impresoras.
• Reduce los costes de mantenimiento.

MEJORA LA PRODUCTIVIDAD INTERNA

• Libera tiempo y esfuerzo interno en el día a día.
• Simplifica los procesos de gestión y control de la impresión.
• Establece un punto único de contacto facilitando la gestión del servicio.
• Elimina tareas no productivas asociadas al mantenimiento.

APLICAR SEGURIDAD A LA IMPRESIÓN

• Permite aplicar políticas de control de accesos.
• Permite encriptación de datos (información confidencial).
• Seguridad a distintos niveles.
• Alta disponibilidad, en caso de caída permitirá seguir imprimiendo.

MEJORA DEL MEDIO AMBIENTE

• Reduce el consumo de energía eléctrica.
• Contribuye a la reducción de la emisión de C02 en la atmosfera.
• Reduce el consumo de papel ergo reduce la tala de árboles.

Somos distintos al resto, ofrecemos cosas diferentes...

Nuestro equipo de profesionales te asesorará para escoger los servicios y productos que necesita tu empresa

La forma más eficiente y segura para optimizar sus sistemas de impresión.Actualmente el 90% de las organizaciones desconocen los costes asociados a sus servicios de impresión y copiado de forma descentralizada. En la mayoría de los casos gastan entre el 1 y el 3% de sus ingresos o presupuestos en producción de documentos sólo para oficina. Todos los estudios y experiencias reales apuntan a que un dimensionamiento y gestión proactiva en esta área pueden suponer una reducción de costes de impresión en torno al 40%. Los elementos implicados en estos ahorros afectan a todas las impresoras, fotocopiadoras, escáneres y faxes de la organización.

Redimensionar correctamente el número de equipos de producción de documentos
Reducir el gasto en papel, consumibles y mantenimiento.
Unificación de los gastos de impresión en una única factura.
Liberar recursos internos de tareas de gestión y administración.
Conocer y controlar el consumo por departamento y usuario.
Planificar políticas de reducción de costes.
Disponer de un servicio de gestión con visión global de mis gastos mes a mes.
Aplicar mejoras continuas en mis sistemas de Impresión que me permitan ahorrar y mejorar el servicio.
Implantar medidas de privacidad y seguridad en los puntos de impresión

ANÁLISIS:

Revisión y actualización del parque actual por ubicaciones. Obtener los volúmenes actuales de consumo, impresiones o copias, consumibles y papel. Conocer el modelo actual de servicio y aprovisionamiento.
2. ESTUDIO:

Estudiar las políticas actuales de gestión de consumibles, contratos de mantenimiento y estimar las necesidades futuras relacionadas con los accesos y la seguridad en la impresión. Para la realización del estudio se utilizarán las herramientas de análisis de tendencias de uso, reducción de costes y optimación.
3. PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN:

Como resultado del estudio presentaremos una propuesta de optimización y mejora de la situación actual, definiendo el nuevo modelo de servicio continuo y detallando el plan de transformación de la situación actual al nuevo modelo.
4. GESTIÓN Y MODELO DE SERVICIO:

Nos encargaremos de implantar el nuevo modelo de servicio, habilitando el servicio continuo para garantizar y facilitar el seguimiento y control del servicio. Se elaborará mensualmente un informe completo con la información del servicio y su ejecución.

APLICAR SEGURIDAD A LA IMPRESIÓN

• Permite aplicar políticas de control de accesos (autenticación de usuarios).
• Permite encriptación de datos (información confidencial).
• Seguridad a distintos niveles.
• Alta disponibilidad, en caso de caída permitirá seguir imprimiendo.
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD INTERNA

• Libera tiempo y esfuerzo interno en el día a día.
• Simplifica los procesos de gestión y control de la impresión.
• Establece un punto único de contacto facilitando la gestión del servicio.
• Elimina tareas no productivas asociadas al mantenimiento .
TÉCNICAS CONTROL DE COSTES

• Informe consumo por equipos/usuarios.
• Mejora el aprovechamiento de los consumibles.
• Permite aplicar normas y políticas de impresión.
• Reduce la inversión en impresoras.
• Reduce los costes de mantenimiento.
AHORRO DE ENERGÍA Y MEJORA DEL MEDIO AMBIENTE

• Reduce el consumo de energía eléctrica.
• Contribuye a la reducción de la emisión de C02 en la atmosfera.
• Reduce el consumo de papel ergo reduce la tala de árboles.

 

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