Impresión Pago por Uso

La forma más eficiente y segura para optimizar sus sistemas de impresión.

Actualmente el 90% de las organizaciones desconocen los costes asociados a sus servicios de impresión y copiado de forma descentralizada. En la mayoría de los casos gastan entre el 1 y el 3% de sus ingresos o presupuestos en producción de documentos sólo para oficina. Todos los estudios y experiencias reales apuntan a que un dimensionamiento y gestión proactiva en esta área pueden suponer una reducción de costes de impresión en torno al 40%. Los elementos implicados en estos ahorros afectan a todas las impresoras, fotocopiadoras, escáneres y faxes de la organización.

¿Qué me gustaría tener?

  1. Redimensionar correctamente el número de equipos de producción de documentos
  2. Reducir el gasto en papel, consumibles y mantenimiento.
  3. Unificación de los gastos de impresión en una única factura.
  4. Liberar recursos internos de tareas de gestión y administración.
  5. Conocer y controlar el consumo por departamento y usuario.
  6. Planificar políticas de reducción de costes.
  7. Disponer de un servicio de gestión con visión global de mis gastos mes a mes.
  8. Aplicar mejoras continuas en mis sistemas de Impresión que me permitan ahorrar y mejorar el servicio.
  9. Implantar medidas de privacidad y seguridad en los puntos de impresión

Nuestro Servicio Gestionado de Impresión tiene como objetivo la optimización de los sistemas de impresión aumentando la funcionalidad y reduciendo los costes en un sencillo proceso de 4 PASOS:

1. ANÁLISIS:

    Revisión y actualización del parque actual por ubicaciones. Obtener los volúmenes actuales de consumo, impresiones o copias, consumibles y papel. Conocer el modelo actual de servicio y aprovisionamiento.

2. ESTUDIO:

    Estudiar las políticas actuales de gestión de consumibles, contratos de mantenimiento y estimar las necesidades futuras relacionadas con los accesos y la seguridad en la impresión. Para la realización del estudio se utilizarán las herramientas de análisis de tendencias de uso, reducción de costes y optimación.

3. PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN:

    Como resultado del estudio presentaremos una propuesta de optimización y mejora de la situación actual, definiendo el nuevo modelo de servicio continuo y detallando el plan de transformación de la situación actual al nuevo modelo.

4. GESTIÓN Y MODELO DE SERVICIO:

    Nos encargaremos de implantar el nuevo modelo de servicio, habilitando el servicio continuo para garantizar y facilitar el seguimiento y control del servicio. Se elaborará mensualmente un informe completo con la información del servicio y su ejecución.

Con nuestro servicio gestionado de impresión obtendrá:

¿En que se verá su empresa beneficiada con nuestro Servicio gestionado de Impresión?

APLICAR SEGURIDAD A LA IMPRESIÓN

    • Permite aplicar políticas de control de accesos (autenticación de usuarios).
    • Permite encriptación de datos (información confidencial).
    • Seguridad a distintos niveles.
    • Alta disponibilidad, en caso de caída permitirá seguir imprimiendo.

MEJORA LA PRODUCTIVIDAD INTERNA

    • Libera tiempo y esfuerzo interno en el día a día.
    • Simplifica los procesos de gestión y control de la impresión.
    • Establece un punto único de contacto facilitando la gestión del servicio.
    • Elimina tareas no productivas asociadas al mantenimiento .

TÉCNICAS CONTROL DE COSTES

    • Informe consumo por equipos/usuarios.
    • Mejora el aprovechamiento de los consumibles.
    • Permite aplicar normas y políticas de impresión.
    • Reduce la inversión en impresoras.
    • Reduce los costes de mantenimiento.

AHORRO DE ENERGÍA Y MEJORA DEL MEDIO AMBIENTE

    • Reduce el consumo de energía eléctrica.
    • Contribuye a la reducción de la emisión de C02 en la atmosfera.
    • Reduce el consumo de papel ergo reduce la tala de árboles.

¿Necesitas ayuda?

Nuestro equipo de profesionales te asesorará para escoger los servicios y productos que necesita tu empresa

La forma más eficiente y segura para optimizar sus sistemas de impresión.Actualmente el 90% de las organizaciones desconocen los costes asociados a sus servicios de impresión y copiado de forma descentralizada. En la mayoría de los casos gastan entre el 1 y el 3% de sus ingresos o presupuestos en producción de documentos sólo para oficina. Todos los estudios y experiencias reales apuntan a que un dimensionamiento y gestión proactiva en esta área pueden suponer una reducción de costes de impresión en torno al 40%. Los elementos implicados en estos ahorros afectan a todas las impresoras, fotocopiadoras, escáneres y faxes de la organización.

Redimensionar correctamente el número de equipos de producción de documentos
Reducir el gasto en papel, consumibles y mantenimiento.
Unificación de los gastos de impresión en una única factura.
Liberar recursos internos de tareas de gestión y administración.
Conocer y controlar el consumo por departamento y usuario.
Planificar políticas de reducción de costes.
Disponer de un servicio de gestión con visión global de mis gastos mes a mes.
Aplicar mejoras continuas en mis sistemas de Impresión que me permitan ahorrar y mejorar el servicio.
Implantar medidas de privacidad y seguridad en los puntos de impresión

ANÁLISIS:

Revisión y actualización del parque actual por ubicaciones. Obtener los volúmenes actuales de consumo, impresiones o copias, consumibles y papel. Conocer el modelo actual de servicio y aprovisionamiento.
2. ESTUDIO:

Estudiar las políticas actuales de gestión de consumibles, contratos de mantenimiento y estimar las necesidades futuras relacionadas con los accesos y la seguridad en la impresión. Para la realización del estudio se utilizarán las herramientas de análisis de tendencias de uso, reducción de costes y optimación.
3. PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN:

Como resultado del estudio presentaremos una propuesta de optimización y mejora de la situación actual, definiendo el nuevo modelo de servicio continuo y detallando el plan de transformación de la situación actual al nuevo modelo.
4. GESTIÓN Y MODELO DE SERVICIO:

Nos encargaremos de implantar el nuevo modelo de servicio, habilitando el servicio continuo para garantizar y facilitar el seguimiento y control del servicio. Se elaborará mensualmente un informe completo con la información del servicio y su ejecución.

APLICAR SEGURIDAD A LA IMPRESIÓN

• Permite aplicar políticas de control de accesos (autenticación de usuarios).
• Permite encriptación de datos (información confidencial).
• Seguridad a distintos niveles.
• Alta disponibilidad, en caso de caída permitirá seguir imprimiendo.
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD INTERNA

• Libera tiempo y esfuerzo interno en el día a día.
• Simplifica los procesos de gestión y control de la impresión.
• Establece un punto único de contacto facilitando la gestión del servicio.
• Elimina tareas no productivas asociadas al mantenimiento .
TÉCNICAS CONTROL DE COSTES

• Informe consumo por equipos/usuarios.
• Mejora el aprovechamiento de los consumibles.
• Permite aplicar normas y políticas de impresión.
• Reduce la inversión en impresoras.
• Reduce los costes de mantenimiento.
AHORRO DE ENERGÍA Y MEJORA DEL MEDIO AMBIENTE

• Reduce el consumo de energía eléctrica.
• Contribuye a la reducción de la emisión de C02 en la atmosfera.
• Reduce el consumo de papel ergo reduce la tala de árboles.